ISO9001质量/ISO14001环境/ISO45001职业健康安全三者该怎么整合?为什么需要整合?

ISO9001质量/ISO14001环境/ISO45001职业健康安全三者该怎么整合?为什么需要整合?

从ISO9001质量到ISO14001环境,再到ISO45001职业健康安全,标准规定一直以来在换版。新的标准规定又存在新的转变和规范。小编将从资源整合的基本思路、方法步骤等主要内容开展探索思考,仅供大家参考。

一需求实行资源整合的理由

根据自己本身改进的渴望、专业市场的趋势、用户的规范,近10年来,在我国各种类型大型企业已经在实施ISO9001质量、ISO14001环境、ISO45001职业健康与安全、精益生产、6SIGMA等诸多管理体系,少则二三个管理体系,高则八九个。

伴随着国内国外趋势的需求,逐渐增多早就搭建和实施质量体系的大型企业逐渐开始接入另外管理体系,如环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并提交申请第三方认证。

大型企业要搭建和保持着二三个或N个管理体系的运作和证书資格,每一年必须要投进很大的人力、资本和时间資源。

考虑到3个独立自主的管理体系运转阻碍大型企业的运作进步,资源整合的管理与认证认可已成为必需。再加另外管理体系在标准规定的思想观念、标准规定基本要素等主要内容上面有非常强的联动性,全是搭建在质量体系的构架上面,都惯穿了八项基础的管理基本要素,管理体系的运作基本模式、相关文件的框架大致相同,那样就为资源整合管理体系给予了枝术可能性。

资源整合管理体系的实际意义取决下列这方面:

1.用一整套体系文件开展統一操纵,有助于优化企业内部管理,有效降低管理费用,推动大型企业绩效工资增值服务。

2.公司的管理功能性和工作效率发挥作用的好与坏靠的是管理体系的整体性规范性的发挥作用。一体管理体系有助于增強大型企业管理能力,增強大型企业管理效益,提高工作效率。

3.覆盖各种认证认可的一体管理体系有助于增強大型企业自我发展和完善自我,改进竞争优势。

二独立自主运作存在的不足

三体系的搭建,合理有效推动了质量、环境、职业健康安全运行。在运作的管理中,大家采用管理体系标准规定、管理体系基本要素和法律规范的规范,涵盖生产流程中可能性存在的质量、环境、安全等难题,实施全体人员、全面、全流程的运作操纵,认同PDCA运作基本模式的技术手段和具体方法,加强的管理,持续改善,使管理持续上总体水平。同一时间,在运作中大家也察觉下列难题:

1.相同之处单位在工作上实施3套管理体系,引起管理职能不相符、行为不統一。

2.在相同之处生产流程、統一运行程序流程上3套体系文件中都有规范时,引起重叠实行、重复记录。

3.企业内部审核时,3套管理体系分开开展,造成相同之处统计、相同之处运行重叠审核。

4.管理评审时,3套管理体系分开开展,增多评审频次和例会频次,评审的质量和质量不太满意。

5.3个管理体系在贯标认证认可一开始编制的体系文件,在某些这方面与生产运营实际上不相符,引起“两张皮”現象。

6.对3个管理体系专业知识学习培训的强度不足,上级领导功能、全体人员积极参与的给予重视层面上还存于差别。

7.传统意义的管理的管理决策、具体方法上的习惯,时会有与3套管理体系的相关的规范不相符現象,部份企业管理者和公司员工无法正确的认识和认同3套管理体系这一个工貝,认同到生产运营的全流程即质量、环境、职业健康安全的方方面面之中。

简括下去为下列3个这方面:

1.一部分机构考虑到不同的标准规定认证认可的需求,必须要做低效率,因而存在了三本手册、3套体系文件、重叠内审、重叠管理评审的現象,促使管理体系运作工作效率过低。

2.考虑到认证认可审核不統一,大型企业为了能赢得这三种证书,就得认同这三种审核,甚至于可能性是由2-3家认证机构开展的。这不仅仅使大型企业的审核费、交通费和接待费用增多,而且还需耗去管理人员和公司员工的时间和精力,資源的浪费,人力、物力、资本的重叠投进将大大提高大型企业申请认证的费用,打击大型企业开展管理体系认证的积极性,阻碍认证工作的进展情况。

3.根据不同的的的管理构架搭建3个不同的的管理体系,造成大型企业企业内部相互间协调性的工作量很大,也会存在质量、环境、安全卫生的的管理单位从各自负责的专业范围和的管理责任考虑,存在争資源、政令不統一、信息内容无法共享资源、甚至于相互之间排挤的情形。 大型企业如何搭建没一个既合理有效同一时间满足了3个标准规定的规范,又缩减运行量和运作的层次,将质量体系、环境管理体系、职业安全健康管理体系资源整合成没一个综合性的管理体系呢? 三资源整合需应具的前提条件 对于没一个大型企业资源整合3个管理体系需要拥有下列基础前提条件: 1.大型企业的产品涵盖质量、环境、职业安全健康3个这方面的规范,大型企业有希望实施综合性操纵。 2.有满足了管理体系资源整合必备的人力资源和另外資源。 3.机构的資源能推动有效充分的的共享资源。

4.机构需开展相关的标准规定的贯彻落实学习培训。

四资源整合的基本要素

1.对管理对象相同之处、的管理特性规范基本相同的主要内容应开展资源整合。凡是三项标准规定中的管理的对象相同之处,管理性规范基本相同的主要内容,大型企业对体系文件、资源优化配置、运作操纵都需要资源整合。

2.资源整合后的管理性规范应覆盖3个标准规定的主要内容,就高不就低,以3个标准规定中最高规范为准。整合型管理体系是适应3个标准规定规范的管理体系,唯有3个标准规定的全部规范都满足了,才能说明机构搭建的整合性管理体系就能确保其质量管理、环境管理、职业安全健康管理合法的规范,就能推动机构制订的质量、环境和职业安全健康总体目标。

3.资源整合后的管理体系相关文件应拥有可执行性,保持着相关文件之间的协调性和针对性。资源整合后的管理体系程序流程不仅仅越多越合适,在拥有可执行性的前提条件下,还需有利于实际操作。

4.资源整合应有助于缩减相关文件量,有利于相关文件认同;有助于統一协调性管理体系的策化、运作与检验,推动共享资源;有助于增強管理效益,有效降低的管理费用。

五资源整合的方法步骤

大型企业开展管理体系资源整合的一般方法步骤:

1.机构领导层统一思想并做出管理决策;

2.确立管理体系资源整合的领导层和工作班子;

3.分的层次开展学习培训,着重是对相关的标准规定及相关文件编撰开展学习培训;

4.根据法律规范和客户、相关的方、社会、公司员工的规范、机构的宗旨和的管理现状制订机构整合型的管理基本方针;

5.辨识质量体系必备的流程,辨识并评述环境因素和安全风险因素;

6.根据的管理基本方针,制订的管理总体目标和评价指标;

7.开展资源整合管理体系的管理职能配置,明确相应的管理职能和权限;

8.根据总体目标制订产品推动、环境和职业安全健康的质量计划或管理规范;

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